عدم پرداخت شارژ توسط برخی واحد ها
همیشه تعدادی واحد هستند که شارژشون رو به موقع پرداخت نمی کنند . ابهام در نحوه محاسبه شارژ ، عدم اطلاع از نحوه هزینه کردن شارژ ، عدم اطلاع از میزان شارژ و فراموشی از دلایل این موضوع میباشد.
با توجه به تعداد واحدهای مجتمع دیگه روش های سنتی امکان پذیر نیست وتا حالا حتما روشهای مختلفی رو تست کردید .ولی چون این روش ها برای این منظور طراحی نشده اند بعضی مواقع خودشون به مشکل عمده تبدیل می شوند (احتمالا یک گروه توی واتس اپ یا یک فایل اکسل دارید!). ما سعی کردیم به این موضوع به صورت تخصصی نگاه کنیم و دوست داریم برای شما تجربه ای لذت بخش رقم بزنیم.
در این مقیاس، مدیریت باید هم سریع باشد و هم قابل استناد؛ چون تعداد پرداختها، هزینهها و درخواستها چند برابر میشود.
همیشه تعدادی واحد هستند که شارژشون رو به موقع پرداخت نمی کنند . ابهام در نحوه محاسبه شارژ ، عدم اطلاع از نحوه هزینه کردن شارژ ، عدم اطلاع از میزان شارژ و فراموشی از دلایل این موضوع میباشد.
استفاده از پیام رسانها برای اطلاع رسانی به ساکنان درکنار مزایایی که دارند مشکلاتی هم به وجود می آورند. بحثهایی که ممکن است انجام شود ، مطالب مهمی که بین مطالب غیر مرتبط فراموش میشود ،انتشار مطالب غیر مرتبط و ... از این مشکلات است.
کمبود وقت مشکلی است که اکثر مدیران آپارتمان با آن روبرو هستند و این موضوع باعث کم شدن رسیدگی به آن مجموعه میشود که در نهایت منجر به پایین آمدن کیفیت زندگی و ارتباط بین ساکنان میشود
یکی از مهمترین کارها در مدیریت یک آپارتمان مشخص کردن سهم واحدها ازهزینه های مشترک ساختمان میباشد(با فرمولهای متفاوت مانند تعداد نفرات ، متراژ واحد و ..).مشخص کردن سهم واحد ها و گزارش دهی به آنها یکی دیگر از مشکلات مدیر میباشد.
برای ساختمانهای ۳۱ تا ۱۰۰ واحدی، مهمترین نتیجه شارژبوک کاهش خطای انسانی و افزایش شفافیت مالی است.
پرداختها و بدهیها در لحظه قابل بررسیاند و پیگیریها هدفمندتر میشوند.
اعلانهای مهم، قوانین و خبرهای مجتمع از مسیر واحدی به ساکنان میرسد.
درآمدها، هزینهها، صندوق و ماندهها برای ارائه دورهای آمادهتر هستند.
شارژبوک کمک میکند مدیریت مالی، پیامها و پرداختها از یک مسیر منظم جلو بروند.
راه کار شارژبوک یادآوری زمان پرداخت شارژ است . ساکنان خوش حساب اما پر مشغله را کمک میکند تا فراموش نکنند یادشان نرود و برای ساکنان سخت گیر هم با نمایش هزینه ها و شفاف کردن هزینه های عمومی ساختمان اطمینان و انگیزه لازم حاصل شود تا آنها هم از مدیریت ساختمان در تامین مالی حمایت کنند
خیلی ساده میتوانید با پیامک ها و اعلان های خود کار سیستم علاوه بر اینکه از زحمت جستجو و تایپ پیام ها خلاص بشوید نه شما موردی را فراموش خواهید کرد و نه سایر اهالی ارتباطشان با مدیریت قطع خواهد شد.به محض هر تراکنش شبیه سیستم های بانکی تاییدیه هاو رسید ها برای همه ارسال خواهد شد
هر تماسی , هر ثبت و ضبطی , هر کنترلی که باید برای مدیریت و امور جاری ساختمان صرف بشود در نهایت زمانی را خواهد برد .اگر این ذره زمانها را به هر نحوی , حتی استراحت و فراغت صرف کنید ارزش افزوده بیشتری خواهد داشت .چراکه بازگشت پذیر نیست.و راه حلش فقط این است که کار ها را تا میتوانید به سیستم ها و ربات ها و کامپیوتر ها و گوشی ها بسپارید.
شارژبوک سیستمی است که یکی از ماموریت هایش مدیریت زمان و اتوماتیک کردن کارهای مدیریت ساختمان است.