مجتمع متوسط

لذت استفاده از تکنولوژی (ویژه آپارتمانهای 31 تا 100 واحد)

با توجه به تعداد واحدهای مجتمع دیگه روش های سنتی امکان پذیر نیست وتا حالا حتما روشهای مختلفی رو تست کردید .ولی چون این روش ها برای این منظور طراحی نشده اند بعضی مواقع خودشون به مشکل عمده تبدیل می شوند (احتمالا یک گروه توی واتس اپ یا یک فایل اکسل دارید!). ما سعی کردیم به این موضوع به صورت تخصصی نگاه کنیم و دوست داریم برای شما تجربه ای لذت بخش رقم بزنیم.

دقیقکنترل بدهی و پرداخت برای ده‌ها واحد
منظمثبت هزینه‌ها، پیام‌ها و پیگیری‌ها در یک مسیر
قابل گزارشارائه وضعیت مالی به هیئت‌مدیره و ساکنان
چالش‌های رایج

وقتی تعداد واحدها زیاد می‌شود، نظم مالی حیاتی‌تر است

در این مقیاس، مدیریت باید هم سریع باشد و هم قابل استناد؛ چون تعداد پرداخت‌ها، هزینه‌ها و درخواست‌ها چند برابر می‌شود.

عدم پرداخت شارژ توسط برخی واحد ها

همیشه تعدادی واحد هستند که شارژشون رو به موقع پرداخت نمی کنند . ابهام در نحوه محاسبه شارژ ، عدم اطلاع از نحوه هزینه کردن شارژ ، عدم اطلاع از میزان شارژ و فراموشی از دلایل این موضوع میباشد.

اطلاع رسانی به ساکنین

استفاده از پیام رسانها برای اطلاع رسانی به ساکنان درکنار مزایایی که دارند مشکلاتی هم به وجود می آورند. بحثهایی که ممکن است انجام شود ، مطالب مهمی که بین مطالب غیر مرتبط فراموش میشود ،انتشار مطالب غیر مرتبط و ... از این مشکلات است.

کمبود وقت برای مدیریت

کمبود وقت مشکلی است که اکثر مدیران آپارتمان با آن روبرو هستند و این موضوع باعث کم شدن رسیدگی به آن مجموعه میشود که در نهایت منجر به پایین آمدن کیفیت زندگی و ارتباط بین ساکنان میشود

محاسبات مربوط به هزینه های مشترک

یکی از مهمترین کارها در مدیریت یک آپارتمان مشخص کردن سهم واحدها ازهزینه های مشترک ساختمان میباشد(با فرمولهای متفاوت مانند تعداد نفرات ، متراژ واحد و ..).مشخص کردن سهم واحد ها و گزارش دهی به آنها یکی دیگر از مشکلات مدیر میباشد.

مسیر پیشنهادی

مدیریت مجتمع را از حالت دستی به یک روند قابل پیگیری تبدیل کنید

برای ساختمان‌های ۳۱ تا ۱۰۰ واحدی، مهم‌ترین نتیجه شارژبوک کاهش خطای انسانی و افزایش شفافیت مالی است.

۱
اطلاعات واحدها را کامل کنیدواحدها، مالکان و ساکنان در ساختار مشخص ثبت می‌شوند.
۲
شارژ و هزینه‌ها را دوره‌ای ثبت کنیدپرداخت آنلاین و رسیدها فرآیند دریافت را کوتاه‌تر می‌کنند.
۳
گزارش مالی را منتشر کنیدساکنان و هیئت‌مدیره تصویر روشن‌تری از وضعیت مجتمع دارند.
امکانات مناسب این مقیاس

کنترل بیشتر، بدون شلوغی مدیریتی

مدیریت دریافت‌ها

پرداخت‌ها و بدهی‌ها در لحظه قابل بررسی‌اند و پیگیری‌ها هدفمندتر می‌شوند.

اطلاعیه و پیام

اعلان‌های مهم، قوانین و خبرهای مجتمع از مسیر واحدی به ساکنان می‌رسد.

گزارش‌گیری مالی

درآمدها، هزینه‌ها، صندوق و مانده‌ها برای ارائه دوره‌ای آماده‌تر هستند.

برای مجتمع متوسط، شفافیت از ابزار درست شروع می‌شود.

شارژبوک کمک می‌کند مدیریت مالی، پیام‌ها و پرداخت‌ها از یک مسیر منظم جلو بروند.

شروع رایگان
راه حل های پیشنهادی ما

پاسخ‌های کاربردی برای مدیریت مجتمع‌های متوسط

چطور میتوان واحد ها را به پرداخت شارژ ترغیب نمود

راه کار شارژبوک یادآوری زمان پرداخت شارژ است . ساکنان خوش حساب اما پر مشغله را کمک میکند تا فراموش نکنند یادشان نرود و برای ساکنان سخت گیر هم با نمایش هزینه ها و شفاف کردن هزینه های عمومی ساختمان اطمینان و انگیزه لازم حاصل شود تا آنها هم از مدیریت ساختمان در تامین مالی حمایت کنند

چطور دیگران رو هم در جریان قرار بدیم

خیلی ساده میتوانید با پیامک ها و اعلان های خود کار سیستم علاوه بر اینکه از زحمت جستجو و تایپ پیام ها خلاص بشوید نه شما موردی را فراموش خواهید کرد و نه سایر اهالی ارتباطشان با مدیریت قطع خواهد شد.به محض هر تراکنش شبیه سیستم های بانکی تاییدیه هاو رسید ها برای همه ارسال خواهد شد

چطور از وقتتون طلا استخراج کنید

هر تماسی , هر ثبت و ضبطی , هر کنترلی که باید برای مدیریت و امور جاری ساختمان صرف بشود در نهایت زمانی را خواهد برد .اگر این ذره زمانها را به هر نحوی , حتی استراحت و فراغت صرف کنید ارزش افزوده بیشتری خواهد داشت .چراکه بازگشت پذیر نیست.و راه حلش فقط این است که کار ها را تا میتوانید به سیستم ها و ربات ها و کامپیوتر ها و گوشی ها بسپارید.

شارژبوک سیستمی است که یکی از ماموریت هایش مدیریت زمان و اتوماتیک کردن کارهای مدیریت ساختمان است.