راهنمای شارژبوک
پاسخ به سوالات متداول شما درباره مدیریت ساختمان و استفاده از شارژبوک.
ثبت اطلاعات واحد ها
با وارد کردن اطلاعات هر واحد (متراژ،تعداد نفرات و...)، مبالغ را بهتر محاسبه کنید. برای این که ساکنین بتوانند جزئیات بدهی خود را مشاهده کنند و آن را آنلاین پرداخت کنند، شماره تلفن همراه آنها را در این بخش وارد کنید.
محاسبه شارژ و بدهی
با کلیک کردن بر روی "شارژ/بدهی جدید" به واحدها اعلام کنید شارژ و یا بدهی خود را پرداخت کنند. نکته: اگر به صورت ماهیانه یک شارژ ثابت از تمام واحدها دریافت می کنید در قسمت تنظیمات > تنظیمات عمومی > شارژ پیش فرض هر واحد را وارد کرده و ثبت کنید سپس از منو سمت راست وارد صفحه "شارژوبدهی" بشوید کلید + را زده، گزینه "شارژدوره ای" را انتخاب کنید و کلید ذخیره را انتخاب کنید.(فیلد توضیحات را به صورت اختیاری میتوانید پر کنید به طور مثال : شارژ دوره ای تیرماه)
محاسبه دریافتی
شارژ نقدی واحد را با انتخاب دریافتی جدید ثبت کنید. چنانچه واحد به صورت آنلاین پرداخت کرد دریافتی به صورت سیستمی ثبت شده و در قسمت دریافتی ها قابل رویت است.
محاسبه هزینه ها
برای ثبت هزینه، وارد بخش هزینه ها ساختمان شوید. سپس گزینه "ایجاد هزینه" را انتخاب کنید .
محاسبه درآمد ها
چنانچه اگر ساختمان شما درآمدی مازاد بر شارژیی که از ساکنین دریافت میکنید دارد، میتوانید با وارد شدن به بخش درآمد ها و انتخاب گزینه "ایجاد درآمد" آن را ثبت نمایید
ثبت موجودی صندق
چنانچه اگر در هنگام ایجاد ساختمان، فراموش کردهاید که موجودی صندوق را وارد کنید، وارد بخش تنظیمات و سپس اطلاعات ساختمان شوید در تب اطلاعات عمومی و اسناد مقدار اولیه موجودی را ثبت و یا تغییر دهید.
مقادیر اولیه هر واحد
چنانچه تا قبل از عضویت در شارژبوک، واحدی بدهکار ویا بستانکار بوده است، در بخش اطلاعات واحد جزئیات مربوط به هر واحد را انتخاب کنید و بدهی و بستانکاری اولیه واحد را ثبت کنید، تا در حساب و کتاب های ساختمان دچار مشکل نشوید.
