دسترسی سریع به ابزارهای مهم ساختمان
از داخل شارژبوک، به بخش‌های کلیدی مدیریت ساختمان سریع و مستقیم دسترسی دارید؛ از تعهدات و بیمه تا کنترل تردد و تنظیم قواعد پرداخت.
هر بخش مهم، تنها با یک دسترسی
با یک دسترسی سریع می‌توانید از داخل برنامه به هر قسمت برنامه دسترسی داشته باشید.
تعهدات ساختمان
تعهدات ساختمان برای مدیریت مبالغی است که ساختمان باید در آینده پرداخت کند؛ مثل قرارداد تعمیر آسانسور یا دستمزد پیمانکار.
مدیر می‌تواند مبلغ کل، مشخصات پیمانکار و نوع هزینه را ثبت کند و پرداخت را به چند مرحله با مبلغ و سررسید مشخص تقسیم کند. سیستم مبلغ پرداخت‌شده، مانده تعهد و مراحل سررسیدشده را نمایش می‌دهد و برای سررسیدها یادآوری می‌فرستد.
ثبت تعهد به‌تنهایی موجودی صندوق را کم نمی‌کند؛ هزینه و برداشت صندوق هنگام پرداخت واقعی هر مرحله ثبت می‌شود.
دستگاه‌های کنترل تردد
دستگاه‌های کنترل تردد ساختمان برای اتصال دستگاه‌ها به شارژبوک و مدیریت دسترسی واحدهاست.
مدیریت دستگاه‌ها
دستگاه‌ها را ثبت، فعال یا غیرفعال کنید و وضعیت آخرین اتصال آن‌ها را ببینید.
دسترسی مشترک واحدها
دسترسی هر واحد را مجاز یا مسدود کنید؛ این وضعیت بین همه دستگاه‌های فعال ساختمان مشترک است.
کنترل بر پایه بدهی
روز کنترل و سقف بدهی را مشخص کنید تا واحدهای مشمول، خودکار بررسی شوند.
ثبت و بایگانی بیمه‌ها
ثبت و بایگانی بیمه‌های ساختمان برای نگهداری اطلاعات و مدارک بیمه‌نامه‌ها در یک محل است؛ حتی بیمه‌هایی که خارج از شارژبوک تهیه شده‌اند.
مدیر می‌تواند نوع بیمه، شرکت بیمه‌گر، تاریخ شروع و پایان اعتبار، مبلغ و توضیحات را ثبت کند و فایل یا تصویر بیمه‌نامه را پیوست کند. امکان مشاهده، ویرایش و حذف بیمه‌های ثبت‌شده هم وجود دارد و اطلاعات اعتبار بیمه برای نمایش وضعیت پوشش ساختمان استفاده می‌شود.
مثلاً بیمه آسانسور یا آتش‌سوزی ساختمان همراه با مدارک و تاریخ اعتبارش ثبت می‌شود تا هنگام تمدید یا مراجعه به بیمه، اطلاعات آن به‌راحتی در دسترس باشد.
خوش‌حسابی و جریمه
خوش‌حسابی و جریمه به مدیر کمک می‌کند برای پرداخت به‌موقع شارژ پاداش تعیین کند و برای تأخیر در پرداخت، جریمه در نظر بگیرد.
تشویق خوش‌حسابی
مهلت پرداخت و مبلغ پاداش را تعیین کنید تا پاداش پس از پرداخت تأییدشده در حساب واحد ثبت شود.
مدیریت تأخیر
تاریخ شروع جریمه، مبلغ ثابت یا درصدی، حد بدهی و سقف جریمه را بر اساس قواعد ساختمان تنظیم کنید.
قواعد منعطف
برای مالک و ساکن قوانین متفاوت بگذارید، واحدی را معاف کنید، مهلت دوره جاری را تمدید کنید یا قانون را متوقف و دوباره فعال کنید.
همه تغییرات در تاریخچه می‌مانند. مثلاً پرداخت تا پنجم ماه می‌تواند شامل پاداش خوش‌حسابی باشد و بدهی باقی‌مانده از دهم ماه مشمول جریمه شود.
مدیریت روزمره ساختمان را منظم‌تر کنید
برای شروع، ساختمان خود را در شارژبوک ثبت کنید و ابزارهای موردنیازتان را در اختیار بگیرید.
