تقسیم وظایف بین چند نفر
در مجتمع های بزرگ ممکن است کارها به صورت گروهی انجام شود و هر شخصی مسئولیت یک بخش از کارها را به عهده میگیرد. در این صورت نبود هماهنگی و نداشتن دسترسی به اطلاعات ساختمان ممکن است آنها را دچار مشکل کند.
برج و مجتمع بزرگ
سفر به آینده همراه با خدمات اختصاصی (ویژه مجتمع های بالای 100 واحد و شهرکها)
نیازهای آپارتمانها و مجتمع های بزرگ و یا شهرکهای ویلایی با آپارتمانهای کوچک خیلی متفاوت است.ممکن است در حال حاضر هم از یک سیستم برای ثبت اطلاعات مالی استفاده میکنید ولی آیا این سیستم همچنان با تکنولوژی های جدید به روزرسانی میشوند؟ آیا تمام نیازهای شما رو پوشش میدهند و یا نیاز به ابزارهای دیگر هم پیدا کرده اید؟ ما با مشاوره اختصاصی (VIP) و درک نیازهای شما سعی میکنیم با استفاده از تکنولوژی های جدید محصولی مدرن را در اختیار شما قراردهیم.
چندبخشیمناسب برجها، بلوکها و مجتمعهای پرواحد
مقیاسپذیرپیگیری حجم بالای پرداخت، هزینه و پیام
شفافگزارشهای قابل اتکا برای تصمیمهای مدیریتی
چالشهای رایج
عدم پرداخت شارژ توسط برخی واحد ها
همیشه تعدادی واحد هستند که شارژشون رو به موقع پرداخت نمی کنند . ابهام در نحوه محاسبه شارژ ، عدم اطلاع از نحوه هزینه کردن شارژ ، عدم اطلاع از میزان شارژ و فراموشی از دلایل این موضوع میباشد.
محاسبات مربوط به هزینه های مشترک
یکی از مهمترین کارها در مدیریت یک آپارتمان مشخص کردن سهم واحدها ازهزینه های مشترک ساختمان میباشد(با فرمولهای متفاوت مانند تعداد نفرات ، متراژ واحد و ..).مشخص کردن سهم واحد ها و گزارش دهی به آنها یکی دیگر از مشکلات مدیر میباشد.
مشکل واحدهای خالی
در یک مجتمع بزرگ بعضی از واحدها ممکن است خارج از کشور باشند یا ممکن است مالک فقط مدت محدودی حضور داشته باشد این موضوع باعث میشود که مدیر ساختمان برای اطلاع رسانی به آنها دچار مشکل شود.
مسیر پیشنهادی
ساختار مدیریتی مجتمع بزرگ را قابل مشاهده و قابل کنترل کنید
برای ساختمانهای بالای ۱۰۰ واحد، شارژبوک نقش یک مرکز عملیات سبک را دارد: اطلاعات، پرداختها و گزارشها یکپارچه میشوند.
۱
ساختار واحدها را دقیق بچینیدبلوکها، واحدها، ساکنان و نقشهای مدیریتی در یک ساختار مشخص قرار میگیرند.
۲
پرداخت و بدهی را متمرکز کنیدحجم بالای دریافتها با رسید و گزارش قابل پیگیری میشود.
۳
تصمیمها را با گزارش پشتیبانی کنیدمدیر و هیئتمدیره به دادههای روشنتری برای اداره مجتمع دسترسی دارند.
امکانات مناسب این مقیاس
ابزارهای مدیریتی برای حجم بالای عملیات
مدیریت ساکنان و واحدها
اطلاعات واحدها، مالکها و ساکنان منظمتر و قابل دسترستر میشود.
حسابداری ساختمان
هزینهها، درآمدها، بدهیها و پرداختها در یک مسیر مالی ثبت و پیگیری میشوند.
مدیریت امکانات مشترک
رزرو و هماهنگی امکانات مجتمع برای ساکنان شفافتر و قابل برنامهریزیتر میشود.
برای مجتمع بزرگ، مدیریت باید دادهمحور و هماهنگ باشد.
با شارژبوک، حجم بالای عملیات روزمره به یک مسیر روشن، قابل گزارش و قابل پیگیری تبدیل میشود.
راه حل های پیشنهادی ما
مستندات و مدارک هزینه ای ساختمان چطور سالها در دسترس باشد؟
هرجایی که عملیات مالی انجام میشود باید اسناد و مدارک مربوطه ثبت و نگهداری شود.اما مهم تر این است که همه این مدارک را بشود به راحتی و همواره در دسترس داشت.شارژبوک امکان بایگانی تمامی مدارک را جز به جز به شما میدهد تا هم برای مدیریت و هم برای ساکنان جدا از اینکه کجا باشد, در دسترس و قابل استناد باشد.
نظر سنجی با دقت و سرعت
اگر دوست داشتید موضوعی رو با همسایه های خود مطرح کنید و نظرشون را بدونید میتونید از ابزار نظر سنجی شارژبوک استفاده کنیدبا این روش خیلی سریع و با دقت زیاد از نظرات مطلع میشید . مورد دیگه اینکه به خاطر تعارفات هم کسی نظرش رو مخفی نمیکنه چون توی شارژبوک نظرات مخفی میمونه.
شارژبوک مثل یک حسابدار کمکتون میکنه
وقتی از شارژبوک و امکانات اختصاصی اون مثل پرداخت آنلاین و تنظیم شارژ اتوماتیک استفاده کنید بیشتر کارها رو خود شارژبوک براتون انجام میده . میمونه ثبت هزینه ها که اون هم خیلی راحت از روی گوشی میتونید انجام بدید
جایزه خوش حسابی یا جریمه تاخیر انتخاب با شما است
اگر برای اینکه واحد ها شارژخود را به موقع پرداخت کنند تصمیم گرفتید یکی از این روشها رو انتخاب کنید شارژبوک بهتون کمک میکنه که محاسباتش رو به صورت سیستمی انجام بدید.(البته پیشنهاد ما جایزه خوش حسابی هست چون حس بهتری نسبت به جریمه تاخیر برای ساکنین داره)